Integración con Equipos Multifunción

Axentria® MFP es una herramienta que facilita la digitalización, indexación y envío de documentos a Axentria® DM y Axentria® PF. Permite participar en las etapas de un flujo de trabajo en Axentria® WF, directamente desde equipos multifunción.

Por su gran adaptabilidad y capacidad de integración a sistemas externos, Axentria® MFP es un producto versátil y eficiente en ambientes de operación y digitalización distribuida.

La plataforma lógica común entre Axentria® MFP y Axentria® EI, permite preservar las inversiones realizadas en recursos de digitalización y realizar procesos de actualización paulatinos, lo que hace que se mantenga una coherencia funcional en ambientes híbridos, donde co-habitan scanners tradicionales y equipos multifunción.

Gestión eficiente de documentos

La eficiencia de Axentria® MFP mejora la velocidad de respuesta a los clientes y procesos internos, ya que ofrece la posibilidad de interconectar múltiples participantes desde ubicaciones geográficamente distantes, a través de interfaces sencillas e intuitivas.



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Funciones Principales

Ingreso simple al gestor documental

Envío de documentación escaneada (facturas, contratos o recibos) a una carpeta previamente configurada en Axentria® DM, sin que haya sido ordenada o clasificada previamente y sin indexación; una vez recibida, desde Axentria® DM se indexa fácilmente.

Ingreso al gestor documental con indexación

El usuario logueado en Axentria® MFP, digitaliza un conjunto de documentos de distintos tipos, previamente clasificados y selecciona la tarea Ingreso Simple a DM; la interfaz del MFP le presenta al usuario las distintas clases de documentos disponibles para la indexación; el usuario selecciona el tipo de documento e ingresa los valores en los campos de indexación.

Una vez que los documentos son digitalizados, son enviados a Axentria® DM con el tipo de documento e indexación correspondiente.

Ingreso simple al procesador de formularios

Permite enviar documentos escaneados directamente a Axentria® PF, para su posterior procesamiento (captura/digitación/verificación).

Ingreso a DM/PF/WF por tarea

Axentria® MFP permite realizar un escaneo asistido, guiando y controlando al usuario durante todo el proceso de digitalización. Previamente al escaneo, es posible realizar la configuración correspondiente, en el Administrador de Tareas de Axentria®.

Una Tarea es un proceso que parte de MFP hasta el ingreso de los documentos en el destino final; (puede ser Axentria® DM, Axentria® PF o su incorporación automática en una etapa de un flujo de trabajo, en Axentria® WF).

Ventajas

Disminución de ingresos manuales

Con Axentria® MFP, es posible disminuir significativamente la cantidad de datos ingresados manualmente y controlar posibles errores de operación, asegurando la calidad de las imágenes como de la información obtenida a lo largo del proceso.

Flexibilidad

Las reglas de funcionamiento son adaptables y extensibles, tanto a nivel de interfaces de usuario, como de integración y de procesamiento de imágenes.

Preservación de recursos digitales

La plataforma lógica común entre Axentria® MFP y Axentria®, permite preservar las inversiones realizadas en recursos de digitalización y realizar procesos de actualización paulatinos, lo que hace que se mantenga una coherencia funcional en ambientes híbridos, donde co-habitan scanners tradicionales y equipos multifunción.

Mejor velocidad de respuesta

La eficiencia de Axentria® MFP, mejora la velocidad de respuesta a los clientes y procesos internos, porque ofrece la posibilidad de interconectar múltiples participantes, desde ubicaciones geográficamente distantes, a través de interfaces sencillas e intuitivas.

Reducción de costos

Reduce costos operativos y de propiedad - cantidad de PCs, scanners, licencias de software y conexiones- que se requieren para digitalizar de manera descentralizada. De este modo se disminuyen también las posibilidades de fallas.

Simplificación y control

Simplifica y controla las tareas de indexación al reducir al mínimo el ingreso de datos desde los paneles del MFP, valida la información ingresada y controla los requerimientos de documentación, lo que lo convierte en un módulo altamente productivo y confiable.

Post-procesamiento

Las capacidades de post procesamiento, permiten realizar operaciones con los documentos digitalizados.
Es posible, por ejemplo: crear multitiff, PDF, renombrar archivos y extraer o exportar datos.

Gestión eficiente de documentos

Solicte más información y conozca cómo su organización puede beneficiarse con Axentria


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