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Estudios Profesionales
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En el afán de proveer un servicio profesional de excelencia, los estudios profesionales buscan conjugar de forma equilibrada, la libertad de acción de los profesionales, el trabajo colaborativo y los procesos de trabajo, con el fin de asegurar resultados de calidad, reducir riesgos y resaltar la imagen institucional en el cliente.
Además, deben coexistir conocimiento, procesos, información y recursos externos que
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muchas veces son generados por múltiples coautores, y quienes pueden utilizar información proveniente de distintas fuentes, formatos, versiones, antigüedades y donde tanto documentos papel, como electrónicos, son utilizados como base para desarrollar su trabajo con independencia metodológica y desde distintas ubicaciones geográficas.
Axentria le acerca una plataforma de trabajo simple y flexible para gestionar de forma integrada: información, personas, documentos y procesos.
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Gestión Documental
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Digitalización, procesamiento y archivado.
Axentria resuelve la digitalización, clasificación e indexación de documentos, con mínima intervención humana, gracias a la aplicación de avanzadas tecnologías de reconocimiento óptico.
Los documentos digitalizados pueden ser involucrados en un flujo de trabajo o bien ser enviados a la carpeta de cada cliente de forma práctica y sencilla.
Creación, edición y trabajo en equipo
El flujo creativo que se produce sobre un documento, puede ser contemplado desde Axentria: iniciar un documento a partir de una plantilla, trabajar sobre un documento pre-existente o guardar un documento nuevo.
Todas estas tareas se realizan sin cambios sustanciales para los usuarios, pero otorgando una integridad y seguridad única, desde el punto de vista de los procesos.
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La edición de documentos alojados en el gestor documental de Axentria crea automáticamente una nueva versión del documento, quedando disponibles las versiones anteriores para consultar su histórico.
Los usuarios pueden contar con la posibilidad de suscribirse a notificaciones automáticas personalizadas, para ser informados acerca de cambios realizados sobre documentos o carpetas específicas.
Consulta y búsqueda de documentos
Axentria permite realizar búsquedas por diversos criterios: índices, propiedades, por palabras contenidas en los documentos y también sobre imágenes de documentos digitalizados.
Es posible realizar consultas desde el cliente Windows, a través de un navegador web o desde sistemas pre-existentes mediante las interfaces de integración. |
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Integración con Microsoft Office® |
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La posibilidad de manejar de forma integrada los documentos desde las propias interfaces de los productos Microsoft Office®, habilita a los usuarios a interactuar con Axentria de forma instantánea desde su principal ambiente de trabajo, llevando su gestión a un nuevo nivel de eficiencia.
A partir de una sencilla interfaz, Axentria le permitirá:
- Facilitar la gestión de documentos vivos.
- Publicar rápidamente nuevos documentos en el gestor documental.
- Crear nuevos documentos,
- Crear documentos tomando como base distintas plantillas pre-definidas.
- Consultar documentos.
- Guardar documentos en desarrollo como borrador.
- Generar nuevas versiones de documentos.
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Automatización de Procesos |
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Permite a las organizaciones asegurar la calidad de los entregables, reducir tiempos de espera, errores y confusiones.
Mediante la aplicación de flujos de trabajo, los distintos actores podrán participar de forma activa en la revisión, aprobación y difusión de documentos.
Cada usuario involucrado en un proceso, podrá recibir alertas, consultar su estado en Axentria y evaluar los avances obtenidos, hasta la aprobación final, facilitando la participación multilateral de actores donde no solo los recursos activos de la empresa participen, sino también el cliente u otras personas que puedan contribuir al proceso de desarrollo.
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Acceso web y ambiente colaborativo |
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La plataforma web de Axentria, brinda a sus profesionales la capacidad de agilizar su gestión y acceder a información o documentación de forma centralizada o remota, apta para compartir, discutir u aportar conocimiento.
Axentria PORTAL incorpora un acceso integrado tanto al gestor documental como a los flujos de trabajo, sumando funcionalidad y versatilidad. Pone a disposición herramientas de colaboración y redes sociales empresariales como Foros, Wikis y Blogs.
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Seguridad y auditoría |
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Axentria le brinda un eficaz sistema donde gestionar la documentación de forma segura y práctica.
Esto es posible dado que Axentria permite definir permisos por grupos, usuarios, tipos de documento y acciones, brindando la posibilidad de asegurar una correcta asignación de permisos y controlar el acceso a información sensible.
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Beneficios |
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- Recuperar rápidamente documentos digitales y escaneados.
- Simplificar, estandarizar y dirigir los procesos de generación de contenido.
- Asegurar el correcto almacenamiento y registro de sus documentos.
- Maximizar la colaboración entre sus empleados.
- Permitir el acceso remoto de sus profesionales cuando trabajen fuera de la empresa.
- Permitir que su cliente colabore en línea de manera controlada.
- Mejorar su capacidad de respuesta.
- Acceder a la información necesaria de forma rápida y segura.
- Reducir el tiempo en la gestión documental, facilitando un rápido ingreso de documentos desde la suite de programas Microsoft Office® al gestor documental.
- Tener la capacidad de acceso simultáneo de múltiples usuarios a los documentos.
- Mitigar posibles errores e ineficiencia.
- Automatizar distintos procesos para conocer su estado.
- Potenciar su capacidad productiva al mejorar la eficiencia de su gestión.
- Reducir notoriamente sus costos de almacenamiento físico de documentos y eliminar mayores tiempos de consulta.
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