Axentria® resolve a digitalização, classificação e indexação de documentos, com mínima intervenção humana graças à aplicação de tecnologias de ponta de reconhecimento ótico ICR/ICR/OMR/BCR.
Os documentos digitalizados podem ser envolvidos em um fluxo de trabalho ou serem enviados para a pasta de cada cliente de forma prática e simples.
Arquitectura e Ingeniería
A tarefa de gerenciar a informação necessária para desenhar e construir qualquer importante edificação significa um grande desafio.
Muitas vezes aceita-se que a eficiência na gestão da informação seja um elemento chave para conseguir um aumento na produtividade. Axentria tem potencial para gerar uma diferença substancial no direcionamento da informação nos projetos construtivos, sem exigir ou produzir mudanças radicais nas práticas atuais.
Axentria® traz até você uma plataforma de trabalho simples, flexível e segura, para a gestão integrada de informações, pessoas, documentos e processos.
Gestão Documental
Digitalização, processamento e arquivamento
Criação, edição e trabalho em equipe
Consulta e pesquisa de documentos
Todo o fluxo criativo que se produz sobre um documento pode ser contemplado a partir do Axentria: iniciar um documento a partir de um modelo, trabalhar sobre um documento pré-existente ou salvar um documento novo.
Todas estas tarefas são feitas sem mudanças significativas para os usuários, mas lhes dando uma integridade e segurança únicas desde o ponto de vista dos processos.
A edição de documentos localizados no gestor documental de Axentria® cria automaticamente uma nova versão do documento, deixando disponíveis as versões anteriores para consultar seu histórico.
Axentria® permite realizar pesquisas por diversos critérios: índices, propriedades, palavras contidas nos documentos e também sobre imagens de documentos digitalizados.
É possível realizar consultas a partir da versão de escritório de Axentria®, por meio de um navegador web ou desde sistemas préexistentes através de interfaces de integração.
Integração com
Microsft Office®
A possibilidade de manusear de forma integrada os documentos a partir das próprias interfaces dos produtos Microsoft Office®, habilita os usuários a interagir com Axentria® de forma instantânea a partir do seu principal ambiente de trabalho, levando sua gestão a um novo nível de eficiência.
A partir de uma simples interface, Axentria® lhe permitirá:
Facilitar a gestão de documentos vivos.
Publicar rapidamente novos documentos no gestor documental.
Criar novos documentos.
Criar documentos tomando como base diferentes modelos pré-definidos.
Consultar documentos.
Salvar documentos em desenvolvimento como rascunho.
Gerar novas versões de documentos.
- Projeto de arquitetura e design
- Projeto de engenharia
- Automatização de Processos
- Ambiente Colaborativo
- Segurança e Auditoria
Planos de obra, planos sanitários, elétricos, fachadas, paisagismo e decoração, são alguns dos muitos documentos que os estudos devem criar e evolucionar interagindo com clientes, engenheiros, construtores e entidades reguladoras.
Nas diversas etapas da evolução do projeto, os grupos de trabalho irão gerando nova documentação e novas versões de documentos existentes, como resultado de um processo criativo e de colaboração entre diferentes disciplinas cujo trabalho se respalda no intercâmbio de documentação. Esta realidade gera uma enorme quantidade de documentos em papel e eletrônicos que serão impressos, copiados e distribuídos por correio ou email.
Para as empresas da indústria, a acessibilidade e a gestão orgânica dessa informação significam não só a possibilidade de alcançar uma maior eficiência na interação dos participantes do projeto, como também assegurar tanto a continuidade dos serviços quanto a confidencialidade.
Essa confiabilidade operacional é alcançada com Axentria®, ao manter centralizado o conhecimento dos projetos em todos os pontos da sua evolução, permitindo à organização conhecer em qualquer momento o estado de cada um deles.
Cálculos, planos e modelos, informativos de ensaios, especialistas, requisitos técnicos, orçamentos de subcontratante e provedores fazem parte do conhecimento que se integra nas diversas fases de um projeto de engenharia e que é necessário gerenciar e assegurar.
Em projetos com múltiplos participantes, a concordância no tempo de documentos e nas decisões é fundamental, impedindo que as organizações incorram em grandes custos ou erros que põem em risco o desenvolvimento do projeto.
Mediante a aplicação de fluxos de trabalho, os diferentes atores poderão participar de forma ativa da revisão, aprovação e difusão de documentos.
Cada usuário envolvido em um processo poderá receber avisos e alertas, consultar seu estado no Axentria® e avaliar os avanços obtidos, até a aprovação final, permitindo a participação multilateral de atores onde não só os recursos ativos da empresa participem, mas também do cliente ou de outras pessoas que possam contribuir para o processo de desenvolvimento.
A plataforma web Axentria®, oferece aos seus diferentes profissionais a capacidade de agilizar sua gestão e de ter acesso às informações ou à documentação de forma centralizada ou por suporte remoto, apta para compartilhar, discutir ou proporcionar conhecimento.
Axentria® Portal incorpora um acesso integrado tanto ao gestor documental como aos fluxos de trabalho, unindo funcionalidade e versatilidade. Põe à disposição ferramentas de colaboração e redes sociais empresariais como Fóruns, Wikis e Blogs.
Axentria® oferece um eficaz sistema para se fazer a gestão da documentação de forma segura e prática.
Isto é possível porque Axentria® permite definir permissões por grupos, usuários, tipos de documento e ações, oferecendo a possibilidade de garantir uma correta atribuição de permissões e a de controlar o acesso às informações sensíveis.
Vantagens e Benefícios
Recuperar rapidamente documentos digitais e digitalizados.
Simplificar, padronizar e dirigir os processos de geração de conteúdo.
Garantir o correto armazenamento e registro de seus documentos.
Maximizar a colaboração entre seus empregados.
Permitir o acesso remoto à informação profissional.
Permitir que seu cliente colabore on line de maneira controlada.
Melhorar sua capacidade de resposta.
Ter acesso à informação necessária de forma rápida e segura.
Reduzir o tempo na gestão documental.
Ter a capacidade de acesso simultâneo de múltiplos usuários aos documentos.
Diminuir possíveis erros e ineficiência.
Automatizar distintos processos para conhecer seu estado.
Potencializar sua capacidade produtiva ao melhorar a eficiência de sua gestão.
Reduzir custos de armazenamento físico e excluir maiores tempos de consulta.
Otimizar a sua gestão e processos
Conheça como Axentria pode transformar a realidade do seu negócio.
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