Axentria® resolve a digitalização, classificação e indexação de documentos, com mínima intervenção humana graças à aplicação de tecnologias de ponta de reconhecimento ótico ICR/ICR/OMR/BCR.
Os documentos digitalizados podem ser envolvidos em um fluxo de trabalho ou serem enviados para a pasta de cada cliente de forma prática e simples.
Industria Financeira
A Indústria Financeira é um dos setores mais exigentes em termos da qualidade das informações solicitadas, da segurança e confiabilidade que a instituição deve manter em todos os momentos.
Desde a percepção da qualidade do atendimento recebido, aumentando a satisfação dos usuários, até uma melhoria imediata na eficiência das operações, Axentria® integra a informação documental, transacional e administrativa, constituindo-se no ponto de apoio para a melhoria da eficiência nos processos.
Axentria® traz até você uma plataforma de trabalho simples, flexível e segura, para a gestão integrada de informações, pessoas, documentos e processos.
Gestão Documental
Digitalização, processamento e arquivamento
Criação, edição e trabalho em equipe
Consulta e pesquisa de documentos
Todo o fluxo criativo que se produz sobre um documento pode ser contemplado a partir do Axentria: iniciar um documento a partir de um modelo, trabalhar sobre um documento pré-existente ou salvar um documento novo.
Todas estas tarefas são feitas sem mudanças significativas para os usuários, mas lhes dando uma integridade e segurança únicas desde o ponto de vista dos processos.
A edição de documentos localizados no gestor documental de Axentria® cria automaticamente uma nova versão do documento, deixando disponíveis as versões anteriores para consultar seu histórico.
Axentria® permite realizar pesquisas por diversos critérios: índices, propriedades, palavras contidas nos documentos e também sobre imagens de documentos digitalizados.
É possível realizar consultas a partir da versão de escritório de Axentria®, por meio de um navegador web ou desde sistemas préexistentes através de interfaces de integração.
Integração com
Microsft Office®
A possibilidade de manusear de forma integrada os documentos a partir das próprias interfaces dos produtos Microsoft Office®, habilita os usuários a interagir com Axentria® de forma instantânea a partir do seu principal ambiente de trabalho, levando sua gestão a um novo nível de eficiência.
A partir de uma simples interface, Axentria® lhe permitirá:
Facilitar a gestão de documentos vivos.
Publicar rapidamente novos documentos no gestor documental.
Criar novos documentos.
Criar documentos tomando como base diferentes modelos pré-definidos.
Consultar documentos.
Salvar documentos em desenvolvimento como rascunho.
Gerar novas versões de documentos.
- Abertura de contas e novos produtos
- Fichas de assinatura
- Atendimento ao cliente
- Segurança e Auditoria
Processar e manter novas contas ou produtos é uma parte significativa do custo operacional total. É também uma oportunidade significativa para melhorar a produtividade e reduzir custos.
Axentria® permite resolver as dificuldades que se apresentam nos diferentes pontos de contato e em diferentes níveis:
Disseminação da informação em sistemas independentes.
Alta dependência de processamento manual ou de documentos em papel.
Necessidade de compilar a mesma informação para diferentes produtos ou departamentos.
Tarefas repetitivas de baixo valor agregado.
Axentria® resolve a digitalização, classificação e indexação de documentos, com mínima intervenção humana graças à aplicação de tecnologias de ponta de reconhecimento ótico ICR/ICR/OMR/BCR.
Nos contratos de abertura de conta ou solicitações de produtos, as assinaturas dos usuários são recolhidass em documentos, nesse mesmo processo os documentos são digitalizados e processados.
Axentria® tomará, automaticamente, as imagens pertencentes à ficha de assinatura e as submeterá a um processo que extrairá a informação do produto, pessoas e os direitos associados de cada uma sobre esse produto.
Essas imagens estarão disponíveis para sua consulta a partir de Axentria®, ou mediante os sistemas existentes, para realizar as comparações visuais que certificarão transações ou gestões com relação à instituição.
Um aspecto imprescindível para alcançar esse propósito é a otimização dos processos e os pontos de contato com o cliente, ao resolver consultas e instruções de forma exata e rápida.
Axentria® lhe permitirá garantir o acesso controlado à informação e à documentação do cliente, em todas as possíveis circunstâncias e a partir de um só ponto, com uma sólida estrutura de segurança, que permita à instituição garantir sua confidencialidade.
Imagens de cheques.
Documentos de avaliação de risco.
Documentos de análise internos.
Instruções via fax ou por carta.
Registros resultantes de outros sistemas ou transações eletrônicas.
Pedidos.
Garantias.
Axentria® oferece um eficaz sistema para se fazer a gestão da documentação de forma segura e prática.
Isto é possível porque Axentria® permite definir permissões por grupos, usuários, tipos de documento e ações, oferecendo a possibilidade de garantir uma correta atribuição de permissões e a de controlar o acesso às informações sensíveis.
Vantagens e Benefícios
Un único punto de entrada de la información para todos sus sistemas.
Control asistido de la documentación requerida en el punto de entrada.
Procesamiento centralizado de información, reduciendo las tareas en las sucursales.
Recuperar rapidamente documentos digitais e digitalizados.
Simplificar, padronizar e dirigir os processos de geração de conteúdo.
Garantir o correto armazenamento e registro de seus documentos.
Melhorar sua capacidade de resposta.
Ter acesso à informação necessária de forma rápida e segura.
Reduzir o tempo na gestão documental.
Ter a capacidade de acesso simultâneo de múltiplos usuários aos documentos.
Diminuir possíveis erros e ineficiência.
Automatizar distintos processos para conhecer seu estado.
Potencializar sua capacidade produtiva ao melhorar a eficiência de sua gestão.
Reduzir custos de armazenamento físico e excluir maiores tempos de consulta.
Optimizar a sua gestão e processos
Conheça como Axentria pode transformar a realidade do seu negócio.
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