Axentria® resolve a digitalização, classificação e indexação de documentos, com mínima intervenção humana graças à aplicação de tecnologias de ponta de reconhecimento ótico ICR/ICR/OMR/BCR.
Os documentos digitalizados podem ser envolvidos em um fluxo de trabalho ou serem enviados para a pasta de cada cliente de forma prática e simples.
Para as organizações de atendimento médico, a adequada gestão da informação e documentação é um desafio do ponto de vista administrativo, mas também um elemento crítico com consequências na saúde de seus pacientes.
A melhora constante na gestão da informação seja clínica, financeira ou operativa é um elemento fundamental, que impacta em todos os aspectos da organização.
Axentria® integra as informações documentais, transacionais e administrativas, transformando-se no ponto de apoio para melhorar a eficiência dos processos da empresa e aumentar a satisfação dos usuários.
Gestão Documental
Digitalização, processamento e arquivamento
Consulta e pesquisa de documentos
Axentria® permite realizar pesquisas por diversos critérios: índices, propriedades, palavras contidas nos documentos e também sobre imagens de documentos digitalizados.
É possível realizar consultas a partir da versão de escritório de Axentria®, por meio de um navegador web ou desde sistemas préexistentes através de interfaces de integração.
Integração com
Microsft Office®
A possibilidade de manusear de forma integrada os documentos a partir das próprias interfaces dos produtos Microsoft Office®, habilita os usuários a interagir com Axentria® de forma instantânea a partir do seu principal ambiente de trabalho, levando sua gestão a um novo nível de eficiência.
A partir de uma simples interface, Axentria® lhe permitirá:
Facilitar a gestão de documentos vivos.
Publicar rapidamente novos documentos no gestor documental.
Criar novos documentos.
Criar documentos tomando como base diferentes modelos pré-definidos.
Consultar documentos.
Salvar documentos em desenvolvimento como rascunho.
Gerar novas versões de documentos.
A assistência médica móvel requer flexibilidade e praticidade, como precisão na obtenção de informações.
Axentria® permite o acesso à informação de maneira simples, sem custos por perda, danos ou inconvenientes derivados da falta de conectividade, elemento característico de soluções on-line móveis.
A informação obtida dos procedimentos médicos, insumos utilizados e toda a informação requerida é transmitida em documentos que serão digitalizados em pontos descentralizados de recepção e captura.
Depois de obtidas as imagens digitais, estas serão transmitidas e processadas a fim de extrair os dados requeridos, mantendo os vínculos para a rápida recuperação do papel como backup legal.
Os usuários dos serviços de atendimento médico exigem a cada dia uma maior qualidade e eficiência.
Em policlínicas, o atendimento dos especialistas necessita da informação contida na história clínica do paciente, gerada em posições geográficas remotas. Por sua vez, cada consulta gera, como resultado, documentos que registram o diagnóstico e tratamentos sugeridos.
Diante desses desafios, Axentria® fornece a infraestrutura que lhe permitirá alinhar sua organização aos novos cenários estratégicos a partir de seis pontos principais:
Minimiza custos de obtenção de informação.
Oferece flexibilidade e segurança nos processos.
Evita erros manuais.
Agiliza a gestão administrativa.
Minimiza esperas.
Potencializa a tomada de decisões e a imagem frente ao paciente.
A capacidade de visualizar a nível técnico as exatas necessidades do médico atendente evita erros de transcrição, custos de duplicação, análises que devem ser reprocessadas, tempo e desconforto dos pacientes.
O médico atendente e/ou o paciente poderão dispor dos resultados, imediatamente após terem sido gerados, e estes são automaticamente armazenados na pasta do paciente ou no seu histórico clínico.
Com Axentria® será possível mitigar os riscos e custos associados ao manejo da informação e da documentação:
Mantendo registros, em tempo real, dos pedidos realizados e seus resultados.
Extraindo a informação contida nos documentos.
Vinculando cada documento com a informação existente nos sistemas de gestão.
Contribuindo com elementos de integração para um acesso mais fácil dos usuários.
Axentria® oferece um eficaz sistema para se fazer a gestão da documentação de forma segura e prática.
Isto é possível porque Axentria® permite definir permissões por grupos, usuários, tipos de documento e ações, oferecendo a possibilidade de garantir uma correta atribuição de permissões e a de controlar o acesso às informações sensíveis.
Vantagens e Benefícios
Recuperar rapidamente documentos digitais e digitalizados.
Simplificar, padronizar e dirigir os processos de geração de conteúdo.
Garantir o correto armazenamento e registro de seus documentos.
Maximizar a colaboração entre seus empregados.
Permitir o acesso remoto à informação profissional.
Permitir que seu cliente colabore on line de maneira controlada.
Melhorar sua capacidade de resposta.
Ter acesso à informação necessária de forma rápida e segura.
Reduzir o tempo na gestão documental.
Ter a capacidade de acesso simultâneo de múltiplos usuários aos documentos.
Diminuir possíveis erros e ineficiência.
Automatizar distintos processos para conhecer seu estado.
Potencializar sua capacidade produtiva ao melhorar a eficiência de sua gestão.
Reduzir custos de armazenamento físico e excluir maiores tempos de consulta.
Otimizar a sua gestão e processos
Conheça como Axentria pode transformar a realidade do seu negócio.
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