Axentria® resolve a digitalização, classificação e indexação de documentos, com mínima intervenção humana graças à aplicação de tecnologias de ponta de reconhecimento ótico ICR/ICR/OMR/BCR.
Esta tecnologia permite maior automatização até a entrada no repositório documental, onde ficarão arquivados de forma segura.
Os documentos digitalizados podem ser envolvidos em um fluxo de trabalho ou serem enviados para a pasta de cada cliente de forma prática e simples, cuja indexação poderá ser feita com o ID do aluno ou com o documento de identidade.
Desta forma, temos uma redução de custos e de arquivos físicos de documentos, além de otimizar e facilitar o acesso à informação de forma segura e estruturada.
Centros de Estudo
Contar com serviços que permitam reduzir tempo, custos e otimizar os diferentes processos de forma eficiente onde sejam envolvidos professores, estudantes e pessoal administrativo, significa para os centros de estudos a vontade de combinar a liberdade e a necessidade das diferentes partes, automatizando diversos processos e oferecendo serviços de autogestão para os estudantes.
A solução, que Axentria® põe ao seu alcance, facilita a gestão adequada dos mais diferentes tipos de documentos, agilizando seus processos e promovendo a colaboração e a integração das várias áreas, além de oferecer aos estudantes múltiplos serviços e ferramentas.
Axentria® traz até você uma plataforma de trabalho simples, flexível e segura, para a gestão integrada de informações, pessoas, documentos e processos, aprimorando a imagem institucional, obtendo maior eficiência e produtividade e múltiplas vantagens competitivas.
Gestão Documental
Digitalización, procesamiento y archivado
Criação, edição e trabalho em equipe
Consulta e pesquisa de documentos
Todo o fluxo criativo que se produz sobre um documento pode ser contemplado a partir do Axentria: iniciar um documento a partir de um modelo, trabalhar sobre um documento pré-existente ou salvar um documento novo.
Todas estas tarefas são feitas sem mudanças significativas para os usuários, mas lhes dando uma integridade e segurança únicas desde o ponto de vista dos processos.
A edição de documentos localizados no gestor documental de Axentria® cria automaticamente uma nova versão do documento, deixando disponíveis as versões anteriores para consultar seu histórico.
Axentria® permite realizar pesquisas por diversos critérios: índices, propriedades, palavras contidas nos documentos e também sobre imagens de documentos digitalizados.
É possível realizar consultas a partir da versão de escritório de Axentria®, por meio de um navegador web ou desde sistemas préexistentes através de interfaces de integração.
Integração com
Microsft Office®
A possibilidade de manusear de forma integrada os documentos a partir das próprias interfaces dos produtos Microsoft Office®, habilita os usuários a interagir com Axentria® de forma instantânea a partir do seu principal ambiente de trabalho, levando sua gestão a um novo nível de eficiência.
A partir de uma simples interface, Axentria® lhe permitirá:
Facilitar a gestão de documentos vivos.
Publicar rapidamente novos documentos no gestor documental.
Criar novos documentos.
Criar documentos tomando como base diferentes modelos pré-definidos.
Consultar documentos.
Salvar documentos em desenvolvimento como rascunho.
Gerar novas versões de documentos.
- Automatização de Processos
- Correção de Exames
- Serviços de autogestão
- Ambiente Colaborativo
- Segurança e Auditoria
A automatização de processos em seu centro de estudos dá a possibilidade de garantir a qualidade das entregas, reduz tempos de espera, erros e confusões, podendo automatizar processos de compras, pagamento a fornecedores e fazer novas admissões ao centro de estudos.
Por meio da aplicação de fluxos de trabalho, os diferentes atores poderão participar de forma ativa na revisão, aprovação e difusão de documentos. Cada usuário envolvido em um processo poderá receber alertas, consultar sua situação em Axentria® e avaliar os avanços obtidos, até sua aprovação final.
A correção e a qualificação automatizadas de exames tipo teste, oferecidos por Axentria®, são ferramentas de otimização dos seus processos de avaliação e obtenção de resultados precisos e coerentes de forma rápida e eficiente.
Usando tecnologia avançada de reconhecimento OCR/OMR, é possível obter diferentes dados como o ID do estudante ou o documento de identidade para identificar o aluno, bem como as marcas do formulário de respostas para sua posterior análise.
Os documentos obtidos, como as imagens dos exames digitalizados, o exame com as respostas corretas e as qualificações obtidas, serão publicados no repositório documental, onde ficarão disponíveis para futuras consultas, podendo ser indexado por vários campos como matéria, professor(a) e data.
Desta forma, é garantida a qualidade e a confiabilidade da informação obtida, podendo estabelecer instâncias de correção e de auditoria pelo professor(a) durante o processamento dos dados.
Proporcionar aos estudantes os mais variados serviços de autogestão, agiliza e otimiza a gestão de muitas informações, processos e recursos, colocando à disposição dos estudantes um serviço mais eficiente que reduz a perda de tempo e melhora diretamente a eficiência da instituição.
O portal de Axentria® permite o acesso simultâneo de múltiplos usuários aos serviços de autogestão, gerando um ambiente seguro para o manuseio de informações, onde o estudante deverá estar registrado para iniciar sua sessão e fazer sua autogestão dos diferentes serviços como inscrever-se para exames, bolsas, solicitar sua escolaridade ou completar seu registro.
Axentria® oferece uma plataforma web concebida para oferecer aos seus diferentes profissionais e estudantes a capacidade de agilizar sua gestão e de ter acesso às informações ou à documentação de forma centralizada ou por suporte remoto, apta para compartilhar, discutir ou proporcionar conhecimento.
Axentria® Portal incorpora um acesso integrado tanto ao gestor documental como aos fluxos de trabalho para o corpo de professores e os funcionários administrativos, unindo funcionalidade e versatilidade. Também põe à disposição dos estudantes ferramentas de colaboração e redes sociais internas, como, por exemplo, Fóruns, Wikis e Blogs, visando ao compartilhamento de informações.
Axentria® oferece um eficaz sistema para se fazer a gestão da documentação de forma segura e prática.
Isto é possível porque Axentria® permite definir permissões por grupos, usuários, tipos de documento e ações, oferecendo a possibilidade de garantir uma correta atribuição de permissões e a de controlar o acesso às informações sensíveis.
VANTAGENS E BENEFÍCIOS
Recuperar rapidamente documentos digitais e digitalizados.
Simplificar, padronizar e dirigir os processos de geração de conteúdo.
Garantir o correto armazenamento e registro de seus documentos.
Maximizar a colaboração entre seus empregados.
Permitir o acesso remoto à informação profissional.
Permitir que seus estudantes colaboren on line de maneira controlada.
Melhorar sua capacidade de resposta.
Ter acesso à informação necessária de forma rápida e segura.
Reduzir o tempo na gestão documental.
Ter a capacidade de acesso simultâneo de múltiplos usuários aos documentos.
Diminuir possíveis erros e ineficiência.
Automatizar distintos processos para conhecer seu estado.
Potencializar sua capacidade produtiva ao melhorar a eficiência de sua gestão.
Reduzir custos de armazenamento físico e excluir maiores tempos de consulta.
Otimizar a sua gestão e processos
Conheça como Axentria pode transformar a realidade do seu negócio.
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