Envio de documentação digitalizada (notas fiscais, contratos ou recibos) para uma pasta previamente configurada em Axentria® DM, sem que haja sido organizada ou classificada previamente e sem indexação; uma vez recebida, a partir de Axentria® DM, é facilmente indexada.
Axentria® MFP é uma ferramenta que facilita a digitalização, indexação e envio de documentos para Axentria® DM e Axentria® PF. Permite participar das etapas de um fluxo de trabalho em Axentria® WF, a partir dos equipamentos multifunção.
Por sua grande adaptabilidade e capacidade de integração aos sistemas externos, Axentria® MFP é um produto versátil e eficiente em ambientes de operação e digitalização distribuída.
A plataforma lógica comum entre Axentria® MFP e Axentria® EI permite preservar os investimentos realizados em recursos de digitalização e realizar processos de atualização paulatinos, o que faz com que se mantenha uma coerência funcional em ambientes híbridos, onde coabitam scanners tradicionais e equipamentos multifuncionais.
Gestão eficiente de documentos
A eficiência do Axentria® MFP melhora a velocidade de resposta aos clientes e processos internos, pois oferece a possibilidade de interconectar múltiplos participantes de locais geograficamente distantes, através de interfaces simples e intuitivas.
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Principais Funcionalidades
Entrada simple ao gestor documental
Entrada ao gestor documental com indexação
Entrada simple ao processador de formulários
Entraa para DM/PF/WF por tarefa
O usuário logueado em Axentria® MFP digitaliza um conjunto de documentos de diferentes tipos, previamente classificados, e seleciona a tarefa Entrada Simples a DM; a interface do MFP apresenta ao usuário os diferentes tipos de documentos disponíveis para a indexação; o usuário seleciona o tipo de documento e digita os valores nos campos de indexação.
Uma vez que os documentos são digitalizados, são enviados a Axentria® DM com o tipo de documento e indexação correspondente.
Permite enviar documentos digitalizados diretamente ao Axentria® PF, para seu posterior processamento (captura/digitação/verificação).
Axentria® MFP permite realizar uma digitalização assistida, guiando e controlando o usuário durante todo o processo de digitalização. Antes da digitalização, é possível realizar os ajustes de configuração correspondentes, no Administrador de Tarefas Axentria®.
Uma Tarefa é um processo que parte de MFP até a entrada dos documentos em seu destino final; (pode ser Axentria® DM, Axentria® PF ou sua incorporação automática em uma etapa de um fluxo de trabalho, em Axentria® WF).
Vantagens
Diminuição de entradas manuais
Flexibilidade
Preservação de recursos digitais
Melhor velocidade de resposta
Redução de custos
Simplificação e controle
Pós-Processamento
Com Axentria® MFP, é possível diminuir significativamente a quantidade de dados inseridos manualmente e controlar possíveis erros de operação, garantindo qualidade das imagens como da informação obtida ao longo do processo.
As regras de funcionamento são adaptáveis e extensíveis, tanto em nível de interfaces de usuário, como de integração e de processamento de imagens.
A plataforma lógica comum entre Axentria® MFP e Axentria® permite preservar os investimentos realizados em recursos de digitalização e realizar processos de atualização paulatinos, o que faz com que se mantenha uma coerência funcional em ambientes híbridos, onde coabitam scanners tradicionais e equipamentos multifunção.
A eficiência de Axentria® MFP melhora a velocidade de resposta aos clientes e processos internos, porque oferece a possibilidade de interconectar múltiplos participantes, desde localizações geograficamente distantes, através de interfaces simples e intuitivas.
Reduz custos operacionais e de propriedade - quantidade de PCs, scanners, licenças de software e conexões- que se requerem para digitalizar de maneira descentralizada. Deste modo, são reduzidas também as possibilidades de falhas.
Simplifica e controla as tarefas de indexação ao reduzir ao mínimo a entrada de dados a partir dos painéis do MFP, valida a informação inserida e controla os requisitos de documentação, o que o converte em um módulo altamente produtivo e confiável.
As capacidades de pós-processamento permitem realizar operações com os documentos digitalizados.
É possível, por exemplo, criar multitiff, PDF, renomear arquivos e extrair ou exportar dados.
Gestão eficiente dos documentos
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