A digitalização de documentos é feita mediante as diferentes interfaces TWAIN, ISIS ou Image Controls. Também permite a importação local, remota ou automatizada.
Axentria® PF captura e processa a informação proveniente de documentos físicos e a torna acessível para os sistemas preexistentes ou para sua utilização com Axentria®.
Por meio de diferentes tipos de reconhecimento (ICR, OCR, OMR ou códigos de barras), automatiza e estrutura o processo de captura de dados, impressos ou manuscritos, obtendo informação de maior qualidade em menos tempo.
Axentria® PF potência os documento fisicos como fontes de dados e como elementos de consulta.
Confiabilidade
A confiabilidade dos motores de reconhecimento de caracteres e a capacidade de aplicar validações sobre os dados capturados, combinados com um fluxo de trabalho que pode corrigir erros, realizar o controle de qualidade e monitorar as diversas atividades, garante melhorar em forma significativa a qualidade das informações capturadas.
Principais Funcionalidades
Digitalização de documentos
Classificação, montagem e controle
Reconhecimento, Verificação e Correção
Supervisão e Controle da qualidade
Consulta de estados e Publicação em Axentria
Exportação de dados e Relatórios
Mediante operações de organização, classificação e controle dos documentos digitalizados, os documentos são preparados e organizados para seu processamento.
Nesta etapa os agentes de reconhecimento extraem os dados das imagens mediante tecnologias OCR ICR e OMR.
Verificação e Correção
O processo de reconhecimento pode oferecer erros ou confiabilidade baixa em determinadas áreas ou caracteres. O processo de verificação permite a um operador resolver rapidamente as inconsistências, garantindo a qualidade do resultado com mecanismos de validação de campos.
É a etapa de manejo de exceções, que permite resolver em outro nível aquelas decisões que não puderam ser resolvidas na etapa de verificação.
Esta etapa atribui uma maior especialização e eficiência ao processo de Verificação, ao retirar da linha de produção os documentos que precisarem de um atendimento com um maior nível de complexidade.
Controle da Qualidade
Todo o processo de reconhecimento e validação de dados é auditável por amostragem aleatória e em tempo real.
Essa informação estatística é obtida sem deter o normal funcionamento da linha de produção e garante a qualidade da operação inteira.
O acompanhamento dos documentos através do processo de automatização pode ser realizado mediante a consulta de estados.
De lá é possível localizar, visualizar e realizar diferentes operações com os documentos.
Publicação em Axentria
Após a conclusão do processamento do formulário, este pode ser publicado no Axentria® DM para ser gerido como qualquer outro documento do sistema ou enviado ao Axentria® WF para iniciar ou participar em um processo.
A informação obtida também pode ser enviada aos sistemas externos de Axentria®, sendo facilmente adaptável aos diferentes formatos e configurações.
Relatórios
Todas as etapas do Axentria® PF podem ser avaliadas estatisticamente em volumes ou tempos de produção, visando melhorar os processos e maximizar a eficiência operacional.
